Kiedy i dlaczego warto sporządzić protokół zdawczo odbiorczy samochodu?

Protokół zdawczo-odbiorczy jest wręcz nieodzowny w sytuacji przekazania samochodu bez przeniesienia prawa własności, czyli np. przy wynajmie samochodu lub użyczeniu. To podstawowy dokument w obrocie firm zajmujących się zarobkowym wynajmem pojazdów. 

Przykład 1. Pan Andrzej pożycza swojemu koledze samochód, BMW serii 7, rocznik 2020, by pojechał nim do ślubu. Nie sporządza protokołu zdawczo-odbiorczego, ponieważ ufa swojemu znajomemu. Przy odbiorze auta zauważa brak alufelg o wartości 12 000 zł. Znajomy umywa ręce. Pan Andrzej zgłasza sprawę na policję i w toku postępowania znajomy zeznaje, że takich felg nigdy w samochodzie nie było. Bez protokołu zdawczo-odbiorczego panu Andrzejowi pozostaje tylko dochodzenie swoich praw w sądzie.

Protokół zdawczo-odbiorczy może być dodatkowym zabezpieczeniem podczas sporządzania umowy-kupna sprzedaży, jako że umowa k/s może, w odróżnieniu do faktury VAT, zawierać dodatkowe postanowienia. 

Protokół zdawczo-odbiorczy pojazdu chroni obie strony transakcji:

  • właściciel ma pewność, że stan techniczny pojazdu jest znany odbiorcy, i będzie go można zweryfikować,
  • odbiorca ma pewność, że właściciel nie pociągnie go do odpowiedzialności za fikcyjne szkody.

Przykład 2. Pani Anna przeprowadza się i wynajmuje półciężarówkę do przewiezienia rzeczy. Spisuje umowę, ale zapomina o protokole zdawczo-odbiorczym. Przy zwrocie pojazdu wynajmujący oskarża ją o kradzież wyposażenia dodatkowego, którego nigdy w tym pojeździe nie było. Bez protokołu zdawczo-odbiorczego pani Annie będzie trudno udowodnić, że w samochodzie czegoś nie było.

Oszczędzisz średnio 435zł

Porównaj 67 ofert
ubezpieczeń w 5 minut

Jakie informacje powinien zawierać protokół zdawczo-odbiorczy pojazdu?

Protokół zdawczo-odbiorczy musi jasno określać:

  • Kto przekazuje – dane właściciela lub osoby upoważnionej do dysponowania mieniem, imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, seria i numer dowodu tożsamości, lub w przypadku firmy – nazwa, adres siedziby, REGON
  • Komu przekazuje – dane odbiorcy, imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, seria i numer dowodu tożsamości, lub w przypadku firmy – nazwa, adres siedziby, REGON,
  • Co przekazuje – określenie przekazywanego przedmiotu. W przypadku pojazdu będzie to marka, model, rocznik, numer rejestracyjny, numer VIN, opis stanu technicznego, stan licznika, wyposażenie dodatkowe,
  • Szczegóły przekazania – gdzie, kiedy, na jak długo, kiedy i gdzie odbiór,
  • Załączniki – dokumenty pojazdu (dowód rejestracyjny, karta pojazdu, polisa OC),
  • Określenie, na kim spoczywa obowiązek ponoszenia kosztów eksploatacji pojazdu, np. wymiana płynów, ogumienia, konserwacja,
  • Określenie formy gratyfikacji – ilość, dzień płatności, forma zapłaty,
  • Oświadczenie właściciela o prawie do własności i dysponowania przekazywanym przedmiotem.

Do protokołu zdawczo-odbiorczego warto załączyć zdjęcia pojazdu.

Zobacz inne podobne wzory dokumentów:

Najnowsze wpisy na blogu

Szukanie samochodów z Belgii - strony
21.06.2022
redakcja

Samochody z Belgii – gdzie szukać? Lista stron z autami

Używane samochody z Europy Zachodniej są w Polsce niezwykle popularne. Jeśli chodzi o źródła sprowadzanych pojazdów, przodują Niemcy, ale godne zainteresowania są również egzemplarze z innych krajów – w tym z Belgii. Sprawdź, jak sprowadzić auto z Belgii, gdzie je znaleźć i ile to kosztuje. Gdzie szukać samochodów w Belgii? …

Kierowca - samochód bez prawa jazdy
31.05.2022
redakcja

Samochód bez prawa jazdy – czy to możliwe? Przepisy

Marzysz o własnych czterech kółkach, jednak do „osiemnastki” zostało Ci jeszcze trochę czasu? A może z różnych przyczyn nie udało Ci się uzyskać uprawnień, a chcesz poruszać się swoim pojazdem? Wbrew pozorom jest to możliwe i, co ważne, legalne. Dowiedz się, co mówią przepisy na temat prowadzenia samochodu bez prawa …

wycena samochodu na sprzedaż
26.05.2022
redakcja

Wycena samochodu na sprzedaż – jak nie stracić na aucie?

Sprzedaż pojazdu może wydawać się dość skomplikowana, ale w rzeczywistości kluczem jest skonstruowanie dobrej i uczciwej oferty. Dlatego przede wszystkim niezbędne będzie prawidłowe wyliczenie wartości pojazdu. Wycenę samochodu najlepiej ustalić w możliwie najbardziej profesjonalny sposób – wtedy przy sprzedaży auta będziesz wiarygodny w oczach potencjalnych kupców. Jak wycenić samochód na …

Jak dopisać współwłaściciela do samochodu
18.05.2022
redakcja

Jak dopisać współwłaściciela do samochodu, żeby zaoszczędzić na OC?

Każdy pojazd może mieć więcej niż jednego właściciela. Dopisanie do dowodu rejestracyjnego innych osób często wiąże się z oszczędnością pieniędzy i ułatwieniami, zwłaszcza dla młodych kierowców. Podpowiadamy, jak dopisać współwłaściciela do pojazdu oraz kiedy warto się na to zdecydować. Współwłaścicielem pojazdu tak naprawdę może zostać każdy – od członków najbliższej …