Kiedy i dlaczego warto sporządzić protokół zdawczo odbiorczy samochodu?

Protokół zdawczo-odbiorczy jest wręcz nieodzowny w sytuacji przekazania samochodu bez przeniesienia prawa własności, czyli np. przy wynajmie samochodu lub użyczeniu. To podstawowy dokument w obrocie firm zajmujących się zarobkowym wynajmem pojazdów. 

Przykład 1. Pan Andrzej pożycza swojemu koledze samochód, BMW serii 7, rocznik 2020, by pojechał nim do ślubu. Nie sporządza protokołu zdawczo-odbiorczego, ponieważ ufa swojemu znajomemu. Przy odbiorze auta zauważa brak alufelg o wartości 12 000 zł. Znajomy umywa ręce. Pan Andrzej zgłasza sprawę na policję i w toku postępowania znajomy zeznaje, że takich felg nigdy w samochodzie nie było. Bez protokołu zdawczo-odbiorczego panu Andrzejowi pozostaje tylko dochodzenie swoich praw w sądzie.

Protokół zdawczo-odbiorczy może być dodatkowym zabezpieczeniem podczas sporządzania umowy-kupna sprzedaży, jako że umowa k/s może, w odróżnieniu do faktury VAT, zawierać dodatkowe postanowienia. 

Protokół zdawczo-odbiorczy pojazdu chroni obie strony transakcji:

  • właściciel ma pewność, że stan techniczny pojazdu jest znany odbiorcy, i będzie go można zweryfikować,
  • odbiorca ma pewność, że właściciel nie pociągnie go do odpowiedzialności za fikcyjne szkody.

Przykład 2. Pani Anna przeprowadza się i wynajmuje półciężarówkę do przewiezienia rzeczy. Spisuje umowę, ale zapomina o protokole zdawczo-odbiorczym. Przy zwrocie pojazdu wynajmujący oskarża ją o kradzież wyposażenia dodatkowego, którego nigdy w tym pojeździe nie było. Bez protokołu zdawczo-odbiorczego pani Annie będzie trudno udowodnić, że w samochodzie czegoś nie było.

Oszczędzisz średnio 435zł

Porównaj 67 ofert
ubezpieczeń w 5 minut

Jakie informacje powinien zawierać protokół zdawczo-odbiorczy pojazdu?

Protokół zdawczo-odbiorczy musi jasno określać:

  • Kto przekazuje – dane właściciela lub osoby upoważnionej do dysponowania mieniem, imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, seria i numer dowodu tożsamości, lub w przypadku firmy – nazwa, adres siedziby, REGON
  • Komu przekazuje – dane odbiorcy, imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, seria i numer dowodu tożsamości, lub w przypadku firmy – nazwa, adres siedziby, REGON,
  • Co przekazuje – określenie przekazywanego przedmiotu. W przypadku pojazdu będzie to marka, model, rocznik, numer rejestracyjny, numer VIN, opis stanu technicznego, stan licznika, wyposażenie dodatkowe,
  • Szczegóły przekazania – gdzie, kiedy, na jak długo, kiedy i gdzie odbiór,
  • Załączniki – dokumenty pojazdu (dowód rejestracyjny, karta pojazdu, polisa OC),
  • Określenie, na kim spoczywa obowiązek ponoszenia kosztów eksploatacji pojazdu, np. wymiana płynów, ogumienia, konserwacja,
  • Określenie formy gratyfikacji – ilość, dzień płatności, forma zapłaty,
  • Oświadczenie właściciela o prawie do własności i dysponowania przekazywanym przedmiotem.

Do protokołu zdawczo-odbiorczego warto załączyć zdjęcia pojazdu.

Zobacz inne podobne wzory dokumentów:

Najnowsze wpisy na blogu

23.11.2022
redakcja

Ubezpieczenie samochodu firmowego

Właściciele pojazdów firmowych, tak jak wszyscy inni, zobowiązani są do wykupienia polisy OC. Autocasco lub inne rozszerzenia mogą dokupić, ale nie mają obowiązku ich posiadania. Czym więc różni się zakup polisy na samochód firmowy?96% firm w Polsce to mikroprzędsiębiorstwa o zatrudnieniu do 10 osób. 2/3 z nich to jednoosobowe działalności …

Negocjacje ceny samochodu - uścisk dłoni
23.11.2022
redakcja

Jak negocjować cenę samochodu?

Zakup samochodu to spory wydatek, do którego trzeba się dobrze przygotować. Po znalezieniu wymarzonego auta przychodzi czas na ustalenie ze sprzedającym ceny. Najczęściej jest to sporna kwestia, gdyż każda ze stron chce wynegocjować dla siebie jak najlepsze warunki. Jeśli planujesz zakup samochodu, to powinieneś wiedzieć, w jaki sposób targować się …

Tłumaczenie dokumentów samochodowych
20.11.2022
redakcja

Tłumaczenia dokumentów samochodowych – przepisy, koszty

Samochód sprowadzony z zagranicy musi zostać zarejestrowany i ubezpieczony w Polsce. Bez zgłoszenia kupna pojazdu do odpowiednich instytucji, poruszanie się samochodem po polskich drogach będzie nielegalne.  Zgodnie z obowiązującym prawem organ rejestrujący może domagać się przetłumaczonych dokumentów samochodowych w języku obcym na język polski, ale nie w każdym przypadku. Z …

Sprowadzenie samochodu z USA 1-min
14.11.2022
redakcja

Sprowadzenie auta z USA – jak sprowadzić amerykański samochód?

Czy marzy Ci się luksusowa limuzyna albo sportowe, bogato wyposażone auto? Naoglądałeś się amerykańskich filmów z ich kozackimi samochodami? Jeśli tak, to możesz mieć pokusę sprowadzenia auta z USA. Jak wygląda procedura sprowadzenia samochodu z USA? Zakup aut z USA odbywa się często za pośrednictwem domu aukcyjnego i poprzedzony jest …