Umowa zamiany samochodu – jak i kiedy j膮 spisa膰?

umowa zamiany samochodu autoumowa
opublikowano: 29 listopada 2021 autor: redakcja

Nabycie nowego samochodu nie zawsze musi oznacza膰 jego kupno. Nierzadko zdarza si臋, 偶e zamiast tego decydujemy si臋 na zamian臋. Dowiedz si臋, na czym dok艂adnie polega taka transakcja oraz jak si臋 do niej przygotowa膰!

Wymiana samochodu nie musi by膰 kosztownym i skomplikowanym przedsi臋wzi臋ciem. Zamiast kupowa膰 nowe auto, lub inwestowa膰 oszcz臋dno艣ci w u偶ywany, dro偶szy model, mo偶emy zdecydowa膰 si臋 na zamian臋 pojazdu, kt贸ry s艂u偶y艂 nam do tej pory. Niezale偶nie od tego, z jakich powod贸w dotychczasowy samoch贸d przesta艂 spe艂nia膰 nasze oczekiwania, zamiana mo偶e okaza膰 si臋 bardziej korzystna ni偶 sprzeda偶 starego i kupno innego pojazdu.

Obecnie istnieje wiele mo偶liwo艣ci, by w kilku prostych krokach sta膰 si臋 w艂a艣cicielem pojazdu, kt贸rym wcze艣niej je藕dzi艂 kto艣 inny. To 艣wietna opcja zar贸wno dla kierowc贸w planuj膮cych oddanie swojego auta w zamian za pojazd o podobnej warto艣ci, ale innej funkcjonalno艣ci, jak i dla tych, kt贸rzy chc膮 pozby膰 si臋 samochodu z dop艂at膮 do innego, r贸wnie偶 u偶ywanego modelu. Podpowiadamy, w jaki spos贸b powinna przebiega膰 tego typu transakcja oraz na co zwr贸ci膰 uwag臋, by by艂a ona dla nas jak najbardziej op艂acalna.

Na czym polega umowa zamiany samochodu?

Umowa, jak膮 trzeba zawrze膰 podczas zamiany pojazdu, ma zbli偶on膮 struktur臋 do tej, kt贸r膮 podpisujemy podczas kupna-sprzeda偶y samochodu. Przede wszystkim musi zosta膰 sporz膮dzona w dw贸ch egzemplarzach 鈥 po jednym dla ka偶dej ze stron transakcji. To najwa偶niejszy dokument podczas ca艂ej transakcji, kt贸ry 鈥 najog贸lniej ujmuj膮c, sk艂ada si臋 z dw贸ch cz臋艣ci, dotycz膮cych kolejno zainteresowanych stron i przedmiot贸w zamiany. Jakie informacje powinna zawiera膰 prawid艂owa umowa zamiany samochodu?

  • Dane osobowe stron zawieraj膮cych umow臋, takie jak: imi臋, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, czy numer dowodu osobistego
  • Miejsce oraz dat臋 zawarcia umowy
  • Dok艂adne parametry obydwu samochod贸w, jak: model, marka, rok produkcji, numer rejestracyjny, czy numer VIN
  • Informacja o warto艣ci pojazd贸w, z uwzgl臋dnion膮 ewentualn膮 dop艂at膮, gdy jeden z nich jest dro偶szy
  • Spis przekazanych dokument贸w oraz wyposa偶enia aut, w tym wszystkie komplety kluczyk贸w, dow贸d rejestracyjny, kart臋 pojazdu (je艣li zosta艂a wydana), czy ubezpieczenie OC

Zamiana pojazdu 鈥 formalno艣ci

Zamiana samochod贸w mi臋dzy w艂a艣cicielami mo偶e, ale nie musi, wi膮za膰 si臋 z dop艂at膮. Zdarza si臋 bowiem, 偶e obydwa auta maj膮 na tyle zbli偶on膮 warto艣膰, 偶e 偶aden z w艂a艣cicieli nie musi dop艂aca膰 do transakcji. Je艣li jednak jedno z aut ju偶 w punkcie wyj艣cia jest dro偶sze od drugiego, konieczna b臋dzie wymiana got贸wkowa.

W艂a艣ciciele, kt贸rzy decyduj膮 si臋 na zamian臋 aut, musz膮 liczy膰 si臋 tak偶e z dodatkowymi formalno艣ciami, jakie trzeba za艂atwi膰 cho膰by w wydziale komunikacji czy u ubezpieczyciela. Podobnie jak w przypadku sprzeda偶y i kupna pojazdu, zamiana musi zosta膰 przez w艂a艣cicieli zg艂oszona w odpowiednim urz臋dzie nie p贸藕niej ni偶 30 dni po zawarciu umowy. Niedope艂nienie tego obowi膮zku wi膮偶e si臋 powa偶nymi konsekwencjami, przede wszystkim finansowymi, poniewa偶 brak informacji o zbyciu i nabyciu pojazdu w wydziale komunikacji skutkowa膰 b臋dzie kar膮 grzywny, a w skrajnych przypadkach tak偶e konsekwencjami prawnymi.

Zamiana auta a ubezpieczenie OC

O zamianie samochod贸w ka偶dy z w艂a艣cicieli musi r贸wnie偶 powiadomi膰 towarzystwo ubezpieczeniowe, kt贸re obejmuje pojazd ochron膮 OC. Podobnie bowiem jak w przypadku umowy kupna-sprzeda偶y, polisa komunikacyjna od odpowiedzialno艣ci cywilnej pozostaje obowi膮zkowa dla ka偶dego auta.

W sytuacji wymiany aut mi臋dzy dw贸jk膮 kierowc贸w, ubezpieczenie OC przechodzi na nowego w艂a艣ciciela wraz z samochodem. Oznacza to, 偶e oddaj膮c sw贸j pojazd w r臋ce nowego w艂a艣ciciela, niejako w spadku otrzymujemy od niego wa偶n膮 polis臋, przekazuj膮c mu tym samym OC przypisane do auta, kt贸re do tej pory by艂o nasze.

Na zg艂oszenie takiej transakcji ka偶dy z kierowc贸w ma maksymalnie 14 dni od daty podpisania umowy. Co powinno zawiera膰 w sobie zg艂oszenie zamiany do TU?

  • Data zawarcia umowy zamiany pojazd贸w
  • Dane osobowe stron transakcji
  • Najwa偶niejsze dane obydwu pojazd贸w

Koszty zamiany, czyli kto i kiedy musi zap艂aci膰 podatek

Wymiana samochodu, podobnie jak jego kupno tradycyjn膮 drog膮, podlega stosownemu opodatkowaniu. W艂a艣ciciele pojazd贸w, kt贸rzy nie prowadz膮 dzia艂alno艣ci gospodarczej i zamiany auta dokonuj膮 jako osoby fizyczne, musz膮 zap艂aci膰 zar贸wno podatek dochodowy jak i ten od czynno艣ci cywilnoprawnych.

Podatek dochodowy

Podatek dochodowy rozliczany jest w momencie, gdy pojazd pozostaje w posiadaniu w艂a艣ciciela kr贸cej ni偶 p贸艂 roku. Doch贸d 鈥 od kt贸rego podatek jest odliczany 鈥 to r贸偶nica mi臋dzy kosztem nabycia nowego, a przychodem ze sprzeda偶y dotychczasowego samochodu. Tego rodzaju op艂ata nie zawsze jednak musi by膰 obowi膮zkowa 鈥 zwolnieni z niej zosta膰 mog膮 osoby, kt贸rych pojazd nie przekracza warto艣ci 2280 PLN. Co wi臋cej, w chwili zamiany cena pojazdu powinna by膰 wy偶sza ni偶 jego ostatnia cena zakupu.

Podatek dochodowy dotyczy przede wszystkim tych os贸b, kt贸re kupuj膮 uszkodzone samochody w celu ich p贸藕niejszej, dalszej sprzeda偶y. Dlatego te偶 kierowcy planuj膮cy zamian臋 auta na inne, kt贸re ma s艂u偶y膰 do codziennego u偶ytkowania, najcz臋艣ciej nie musz膮 regulowa膰 tej dodatkowej op艂aty.

Podatek cywilnoprawny

Zamiana samochod贸w wymaga tak偶e uiszczenia przez strony op艂aty za podatek cywilnoprawny. Warto艣膰 takiego podatku to 1% warto艣ci zamienianego przedmiotu, w tym przypadku auta.

鈥濿ysoko艣膰 podatku cywilnoprawnego w sytuacji, gdy decydujemy si臋 na wymian臋, a nie sprzeda偶 i kupno auta, jest mniejsza ni偶 w przypadku umowy kupna-sprzeda偶y, przy kt贸rej PCC wynosi 2%鈥

dodaje nasz ekspert ds. ubezpiecze艅 komunikacyjnych.

W przypadku uszkodzonych samochod贸w, ich warto艣膰 mo偶e zosta膰 nieco zani偶ona, co zmniejszy procent op艂aty. Wszelkie uszkodzenia czy usterki musz膮 jednak zosta膰 odpowiednio udokumentowane.

Podpisuj膮c umow臋 zamiany, strony mog膮 porozumie膰 si臋 mi臋dzy sob膮 w taki spos贸b, aby podzieli膰 si臋 op艂at膮 po po艂owie. Dzi臋ki temu w艂a艣ciciele obydwu pojazd贸w zostan膮 obci膮偶eni r贸wnymi kosztami wynikaj膮cymi z dope艂nienia formalno艣ci. Trzeba jednak pami臋ta膰, aby takie ustalenie dodatkowo zawrze膰 w sporz膮dzonej podczas transakcji umowie.

Z podatku zwolnione mog膮 zosta膰 osoby niepe艂nosprawne, kt贸re kupuj膮 samoch贸d na sw贸j prywatny u偶ytek, oraz w艂a艣ciciele aut o niskiej warto艣ci, nie przekraczaj膮cej 1000 PLN. W innych przypadkach na uiszczenie op艂aty kierowca ma 14 dni od momentu zawarcia umowy zamiany.

Gdzie wymieni膰 pojazd na inny?

Zamiana samochodu to dobra alternatywa dla zakupu auta za got贸wk臋. To nie tylko wygodna, ale i cz臋sto bardziej ekonomiczna opcja, zw艂aszcza dla tych z nas, kt贸rzy jednocze艣nie chc膮 pozby膰 si臋 dotychczasowego pojazdu. Gdzie mo偶na znale藕膰 og艂oszenia, kt贸re umo偶liwiaj膮 tak膮 transakcj臋?

  • Internetowe portale og艂oszeniowe 鈥 chyba najprostszy i najbardziej popularny spos贸b wyszukiwania i wystawiania og艂osze艅, tak偶e tych dotycz膮cych zamiany auta. To tam w艂a艣ciciele r贸偶nych pojazd贸w przedstawiaj膮 swoj膮 ofert臋, jednocze艣nie poszukuj膮c idealnego auta dla siebie. Tego typu og艂osze艅 warto jednak szuka膰 na portalach, kt贸re istniej膮 na rynku od dawna i s膮 wiarygodne. Najlepiej wybra膰 te sprawdzone, jak na przyk艂ad Allegro, OtoMoto, OLX, czy Gumtree.
  • Komis samochodowy 鈥 coraz cz臋艣ciej to w艂a艣nie w takich miejscach kierowcy mog膮 wybra膰 nowe auto, oddaj膮c w zamian pojazd, kt贸ry s艂u偶y艂 im do tej pory. Ca艂y proces przebiega w tym przypadku podobnie, jak podczas zawierania umowy przez osoby nie prowadz膮ce w艂asnej dzia艂alno艣ci gospodarczej. W takiej sytuacji podpisywana jest nowa umowa, kt贸ra po艣wiadcza przekazanie starego auta do komusi i odebranie innego pojazdu na jego miejsce. Komis daje mo偶liwo艣膰 wi臋kszej elastyczno艣ci i swobody wyboru, poniewa偶 ilo艣膰 oferowanych pojazd贸w jest tam wi臋ksza ni偶 w przypadku prywatnych w艂a艣cicieli.

O czym jeszcze warto pami臋ta膰, decyduj膮c si臋 na zamian臋 samochod贸w?

Decyduj膮c si臋 na zamian臋 pojazdu, ka偶dy w艂a艣ciciel powinien zwr贸ci膰 szczeg贸ln膮 uwag臋 nie tylko na terminowe dope艂nienie podstawowych formalno艣ci, lecz r贸wnie偶 na stan techniczny wybranego auta. U偶ywane samochody, zw艂aszcza te starsze i z wi臋kszym przebiegiem, nie zawsze s膮 bowiem tak sprawne, jak mog艂oby si臋 wydawa膰 w pierwszej chwili. Taka transakcja nak艂ada natomiast na obydwie strony nie tylko szereg obowi膮zk贸w, ale i pewne prawa. Wa偶ne, aby przed podpisaniem ostatecznej umowy, dok艂adnie sprawdzi膰 wszystkie istotne aspekty dotycz膮ce warto艣ci i jako艣ci auta, takie jak:

  • Jego stan techniczny i okresowe badania
  • Informacje o ewentualnych kolizjach czy wypadkach
  • Stan w bazie pojazd贸w kradzionych
  • Dane na temat wezwa艅 serwisowych
  • Wyposa偶enie samochodu

Warto r贸wnie偶 samodzielnie 鈥 za zgod膮 dotychczasowego w艂a艣ciciela 鈥 przetestowa膰 pojazd, czy to poprzez pr贸bn膮 jazd臋, czy szybki, techniczny przegl膮d w serwisie lub u zaufanego mechanika. Dopiero po upewnieniu si臋, 偶e pojazd jest sprawny i po sprawdzeniu jego historii, mo偶na bezpiecznie sfinalizowa膰 transakcj臋, dokonuj膮c zamiany.

Podsumowanie

  • Umowa zamiany auta to transakcja zawierana pomi臋dzy dwoma w艂a艣cicielami samochod贸w osobowych, kt贸rzy oddaj膮 sw贸j dotychczasowy pojazd w zamian za inny, o tej samej lub innej warto艣ci.
  • Umowa zamiany powinna zawiera膰 w sobie kilka najwa偶niejszych informacji, takich jak dane osobowe obydwu stron, dane techniczne pojazd贸w oraz formalne ustalenia dot. transakcji.
  • Samoch贸d mo偶na zamieni膰 na model o podobnej warto艣ci w formie bezgot贸wkowej, lub z dop艂at膮.
  • Decyduj膮c si臋 na tego typu transakcj臋 trzeba dope艂ni膰 kilku formalno艣ci, jak cho膰by zg艂oszenie faktu zamiany w wydziale komunikacji, czy w towarzystwie ubezpieczeniowym.
  • Odbieraj膮c zamienione auto trzeba pami臋ta膰 o ubezpieczeniu OC, kt贸re jest obowi膮zkowe i musi zachowa膰 ci膮g艂o艣膰.
  • Polisa OC przechodzi na nowego w艂a艣ciciela z automatu, jednak fakt zamiany trzeba zg艂osi膰 u ubezpieczyciela nie p贸藕niej ni偶 14 dni od zawarcia transakcji.
  • Koszty, jakie trzeba ponie艣膰 podczas zamiany to g艂贸wnie podatki, najcz臋艣ciej dochodowy i cywilnoprawny.
  • Og艂oszenia dotycz膮ce zamiany aut mo偶na znale藕膰 g艂贸wnie na internetowych portalach og艂oszeniowych oraz w komisach samochodowych.
  • Przed podpisaniem umowy zamiany warto sprawdzi膰 stan techniczny i histori臋 pojazdu.

FAQ - najcz臋艣ciej zadawane pytania o umow臋 zamiany samochod贸w

  1. Czy podczas zamiany samochodu zatrzymujemy swoje dotychczasowe OC?

    Nie, poniewa偶 polisa ta jest przypisana do pojazdu, a nie do jego w艂a艣ciciela. Decyduj膮c si臋 na zamian臋, otrzymujemy OC wraz z nowo nabytym autem.

  2. Czy w przypadku zamiany pojazdu konieczne b臋dzie jego przerejestrowanie?

    Tak. W takiej sytuacji ka偶da ze stron transakcji musi wyrejestrowa膰 sw贸j dotychczasowy samoch贸d, rejestruj膮c nowy na podstawie umowy zamiany.

  3. Czy mo偶na sprawdzi膰 wa偶no艣膰 ubezpieczenia OC dla auta, na kt贸re chcemy wymieni膰 sw贸j dotychczasowy samoch贸d?

    Tak. Niezale偶nie od tego, na podstawie jakiej umowy chcemy naby膰 pojazd, mamy mo偶liwo艣膰 samodzielnego sprawdzenia, czy jest on obj臋ty wa偶n膮 polis膮 OC. Mo偶na to zrobi膰 przez stron臋 internetow膮 lub aplikacj臋 mobiln膮.