Protokół zdawczo-odbiorczy jest wręcz nieodzowny w sytuacji przekazania samochodu bez przeniesienia prawa własności, czyli np. przy wynajmie samochodu lub użyczeniu. To podstawowy dokument w obrocie firm zajmujących się zarobkowym wynajmem pojazdów. 

Przykład 1. Pan Andrzej pożycza swojemu koledze samochód, BMW serii 7, rocznik 2020, by pojechał nim do ślubu. Nie sporządza protokołu zdawczo-odbiorczego, ponieważ ufa swojemu znajomemu. Przy odbiorze auta zauważa brak alufelg o wartości 12 000 zł. Znajomy umywa ręce. Pan Andrzej zgłasza sprawę na policję i w toku postępowania znajomy zeznaje, że takich felg nigdy w samochodzie nie było. Bez protokołu zdawczo-odbiorczego panu Andrzejowi pozostaje tylko dochodzenie swoich praw w sądzie.

Protokół zdawczo-odbiorczy może być dodatkowym zabezpieczeniem podczas sporządzania umowy-kupna sprzedaży, jako że umowa k/s może, w odróżnieniu do faktury VAT, zawierać dodatkowe postanowienia. 

Protokół zdawczo-odbiorczy pojazdu chroni obie strony transakcji:

Kiedy i dlaczego warto sporządzić protokół zdawczo odbiorczy samochodu?

Przykład 2. Pani Anna przeprowadza się i wynajmuje półciężarówkę do przewiezienia rzeczy. Spisuje umowę, ale zapomina o protokole zdawczo-odbiorczym. Przy zwrocie pojazdu wynajmujący oskarża ją o kradzież wyposażenia dodatkowego, którego nigdy w tym pojeździe nie było. Bez protokołu zdawczo-odbiorczego pani Annie będzie trudno udowodnić, że w samochodzie czegoś nie było.

  • właściciel ma pewność, że stan techniczny pojazdu jest znany odbiorcy, i będzie go można zweryfikować,
  • odbiorca ma pewność, że właściciel nie pociągnie go do odpowiedzialności za fikcyjne szkody.
Wnioski

Najnowsze artykuły

Sposoby zawierania umów
29.08.2025

Sposoby zawierania umów

Do zawarcia umowy dochodzi na skutek złożenia zgodnego oświadczenia woli wszystkich stron. Dział II Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny poświęcony jest możliwym sposobom zawierania umów. Przepisy...

Czytaj więcej
Auto po wypadku – jak je rozpoznać? Czy warto kupić?
04.08.2025

Auto po wypadku – jak je rozpoznać? Czy warto kupić?

Zakup używanego samochodu zawsze wiąże się z ryzykiem, dlatego upatrzony pojazd należy sprawdzić. Szybka i nieprzemyślana inwestycja może okazać się błędem, a samochód stanie się skarbonką bez dna. Jak ustrzec...

Czytaj więcej
Co to jest parafka?
18.06.2025

Co to jest parafka?

Dokumenty podpisujemy najczęściej imieniem i nazwiskiem. Niekiedy dopuszcza się złożenie tzw. parafki, czyli skróconej formy podpisu, zazwyczaj w postaci inicjałów. Czy parafka jest tym samym co podpis i czy wywołuje...

Czytaj więcej
Sprzedaż samochodu firmowego – podatek, ubezpieczenie, formalności
23.05.2025

Sprzedaż samochodu firmowego – podatek, ubezpieczenie, formalności

Sprzedaż samochodu firmowego pod kątem umowy i samej czynności nie różni się specjalnie od sprzedaży pojazdu prywatnego. W grę wchodzą jeszcze jednak obowiązki podatkowe. Sprawdź, w jaki sposób rozliczyć sprzedaż...

Czytaj więcej