Protokół zdawczo-odbiorczy jest wręcz nieodzowny w sytuacji przekazania samochodu bez przeniesienia prawa własności, czyli np. przy wynajmie samochodu lub użyczeniu. To podstawowy dokument w obrocie firm zajmujących się zarobkowym wynajmem pojazdów. 

Przykład 1. Pan Andrzej pożycza swojemu koledze samochód, BMW serii 7, rocznik 2020, by pojechał nim do ślubu. Nie sporządza protokołu zdawczo-odbiorczego, ponieważ ufa swojemu znajomemu. Przy odbiorze auta zauważa brak alufelg o wartości 12 000 zł. Znajomy umywa ręce. Pan Andrzej zgłasza sprawę na policję i w toku postępowania znajomy zeznaje, że takich felg nigdy w samochodzie nie było. Bez protokołu zdawczo-odbiorczego panu Andrzejowi pozostaje tylko dochodzenie swoich praw w sądzie.

Protokół zdawczo-odbiorczy może być dodatkowym zabezpieczeniem podczas sporządzania umowy-kupna sprzedaży, jako że umowa k/s może, w odróżnieniu do faktury VAT, zawierać dodatkowe postanowienia. 

Protokół zdawczo-odbiorczy pojazdu chroni obie strony transakcji:

Kiedy i dlaczego warto sporządzić protokół zdawczo odbiorczy samochodu?

Przykład 2. Pani Anna przeprowadza się i wynajmuje półciężarówkę do przewiezienia rzeczy. Spisuje umowę, ale zapomina o protokole zdawczo-odbiorczym. Przy zwrocie pojazdu wynajmujący oskarża ją o kradzież wyposażenia dodatkowego, którego nigdy w tym pojeździe nie było. Bez protokołu zdawczo-odbiorczego pani Annie będzie trudno udowodnić, że w samochodzie czegoś nie było.

  • właściciel ma pewność, że stan techniczny pojazdu jest znany odbiorcy, i będzie go można zweryfikować,
  • odbiorca ma pewność, że właściciel nie pociągnie go do odpowiedzialności za fikcyjne szkody.
Wnioski

Najnowsze artykuły

Sprzedaż samochodu firmowego – podatek, ubezpieczenie, formalności
23.05.2025

Sprzedaż samochodu firmowego – podatek, ubezpieczenie, formalności

Sprzedaż samochodu firmowego pod kątem umowy i samej czynności nie różni się specjalnie od sprzedaży pojazdu prywatnego. W grę wchodzą jeszcze jednak obowiązki podatkowe. Sprawdź, w jaki sposób rozliczyć sprzedaż...

Czytaj więcej
Współwłasność samochodu – jakie formalności Cię czekają?
22.05.2025

Współwłasność samochodu – jakie formalności Cię czekają?

Współwłasność samochodu występuje w polskiej rzeczywistości bardzo często. Najczęściej współwłaścicielami są małżonkowie albo dzieci – nawet te, które nie mają jeszcze prawa jazdy. W ten sposób zbierają sobie zniżki na...

Czytaj więcej
Młody kierowca – do kiedy nim będziesz?
16.05.2025

Młody kierowca – do kiedy nim będziesz?

Za młodego kierowcę uważa się osobę, która jest w wieku 18-25 lat, a uprawnienia do prowadzenia pojazdów ma nie dłużej niż 2 lata – czas ten liczony jest od momentu...

Czytaj więcej
Samochód unikatowy – czym jest? Jak go zarejestrować?
05.05.2025

Samochód unikatowy – czym jest? Jak go zarejestrować?

Samochód unikatowy to pojazd, który wyróżnia się spośród masowej produkcji swoim charakterem, historią lub niezwykłymi cechami. Dla jednych to perełka kolekcjonerska, dla innych wyjątkowe narzędzie codziennego użytku. Co właściwie decyduje...

Czytaj więcej