Kiedy należy zmienić dane w polisie OC?

Większość kierowców kontaktuje się z towarzystwem ubezpieczeniowym przy zakupie polisy oraz podczas zgłaszania szkody. Ale czy wiesz, że montaż instalacji gazowej, tuning samochodu lub zmiana adresu zamieszkania również oznacza konieczność kontaktu z ubezpieczycielem? W każdej z tych sytuacji, musisz dokonać bowiem zmian w polisie OC.

Polisa OC to obowiązkowe ubezpieczenie dla wszystkich właścicieli pojazdów. W momencie zawierania umowy ubezpieczenia przedstawiciel ubezpieczyciela spisuje dane m.in. z dowodu rejestracyjnego pojazdu i dowodu osobistego właściciela samochodu. Jednak podane dane często dezaktualizują się w czasie trwania umowy. Poniżej znajdziesz informacje o 5 sytuacjach, w których kontakt z ubezpieczycielem będzie niezbędny, aby zaktualizować dane zawarte w polisie OC.

Poniżej znajdziesz informacje o sytuacjach, w których kontakt z ubezpieczycielem będzie niezbędny, aby zaktualizować dane zawarte w polisie OC. Warto dowiedzieć się na ten temat więcej, żeby nie narazić się na ryzyko mandatu lub konsekwencji prawnych.

Zmiana danych w polisie OC – kiedy trzeba jej dokonać?

Poniżej przedstawiamy przykłady sytuacji, w których zmiana danych w polisie OC jest niezbędna, co oczywiście jest definiowane przez panujące w Polsce przepisy. Z poniższymi informacjami powinien zapoznać się każdy posiadacz ubezpieczenia OC, żeby w razie wystąpienia określonej sytuacji móc szybko zareagować.

Zmiana danych osobowych

Przeprowadzka najczęściej wiąże się ze zmianą adresu zameldowania lub do korespondencji. Właścicielka pojazdu, która wyszła za mąż, może zmienić nazwisko. W każdym z tych przypadków dochodzi do zmiany danych osobowych właściciela pojazdu. Ubezpieczyciel powinien zostać o nich poinformowany, aby móc wprowadzić stosowne zmiany w polisie OC.

Aby uniknąć wymiany pism, do oświadczenia zaadresowanego do towarzystwa ubezpieczeniowego warto dołączyć np. kserokopię dowodu osobistego.

Zmiana numeru rejestracyjnego

W czasie korzystania z pojazdu może dojść do sytuacji, gdy zmieniony zostanie numer rejestracyjny samochodu. Towarzystwo ubezpieczeniowe również powinno zostać powiadomione o nowym numerze. Najlepiej wystosować pisemne oświadczenie o zaistniałej zmianie i do oświadczenia dołączyć kserokopię dowodu rejestracyjnego.

Modyfikacje pojazdu

Tuning pojazdów jest popularny nie tylko wśród właścicieli sportowych aut. O ile przyklejonych na karoserii naklejek ubezpieczycielowi nie trzeba zgłaszać, o tyle zwiększenie pojemności silnika owszem. Również właściciele pojazdów, którzy np. ze względów finansowych zdecydowali się na montaż instalacji gazowej, powinni poinformować o tym fakcie towarzystwo ubezpieczeniowe, z którym zawarli umowę ubezpieczenia.

Informacje o modyfikacjach pojazdu są szczególnie ważne, jeżeli jego właściciel zdecydował się na pakiet ubezpieczeń – OC i AC. Inwestycja w pojazd oznacza, że jego wartość rośnie, a to z kolei powoduje, że w razie wypadku, towarzystwo ubezpieczeniowe może odmówić zlikwidowania szkody.

Właściciele, którzy dokonali modyfikacji pojazdu, powinni przesłać oświadczenie o zakresie wykonanych przeróbek. W zależności od polityki ubezpieczyciela, muszą oni liczyć się z możliwością rekalkulacji składki.

Dodatkowy kierowca

Często jeden pojazd użytkuje kilka osób, np. rodzic i dziecko, ale ubezpieczenie OC, ze względu na wypracowane zniżki, nabywa starszy kierowca i jednocześnie właściciel auta. Gdy drugi kierowca korzysta z pojazdu jedynie sporadycznie, to problemu nie ma. Jeżeli jednak faktycznie użytkuje on pojazd regularnie, to niezbędne jest poinformowanie o tym fakcie ubezpieczyciela.

W tym wypadku również wystarczy oświadczenie o tym, że z pojazdu systematycznie korzysta drugi kierowca. Jeżeli jest to osoba, która ma prawo jazdy od niedawna, najprawdopodobniej ubezpieczyciel dokona rekalkulacji składki – nie obejdzie się bez dopłaty.

Zmiana właściciela pojazdu

Polskie przepisy są tak skonstruowane, że osoba, która nabywa pojazd, przejmuje również ubezpieczenie OC. O zbyciu pojazdu także należy powiadomić towarzystwo ubezpieczeniowe. Jeżeli okaże się, że samochód nabył młody kierowca, ubezpieczyciel będzie miał prawo do rekalkulacji składki OC.

Aby poinformować towarzystwo ubezpieczeniowe o zbyciu pojazdu, najlepiej wysłać oświadczenie wraz z kserokopią zawartej z kupującym umowy.

Zmiana w polisie OC – jakie formalności?

Zmiana danych w polisie OC jest stosunkowo prostą procedurą, choć poszczególne towarzystwa ubezpieczeniowe mogą mieć własne zasady jej przeprowadzania. Istnieje kilka sposobów na dokonanie aktualizacji, a wybór metody zależy od polityki ubezpieczyciela oraz rodzaju zmian, które chcesz wprowadzić.

Większość ubezpieczycieli umożliwia aktualizację danych na kilka sposobów:

• online – przez stronę internetową lub platformę obsługi klienta. Wystarczy wypełnić formularz, podając podstawowe informacje, takie jak numer polisy, numer rejestracyjny pojazdu oraz rodzaj zmiany. Często wymagane jest również załączenie skanów dokumentów potwierdzających nowe dane.
• telefonicznie – poprzez infolinię ubezpieczyciela. Konsultant może przeprowadzić cię przez proces aktualizacji lub od razu wprowadzić zmiany, jeśli nie są wymagane dodatkowe dokumenty.
• mailowo lub pocztą – wysyłając odpowiedni wniosek wraz z niezbędnymi załącznikami. Niektóre towarzystwa udostępniają gotowe wzory formularzy do pobrania.
• osobiście – w placówce ubezpieczyciela. Ta opcja jest przydatna zwłaszcza w przypadku bardziej skomplikowanych zmian lub potrzeby uzyskania dodatkowych wyjaśnień.

Jakie dokumenty są potrzebne do zmiany danych w polisie OC?

Podstawowym dokumentem wymaganym do aktualizacji danych w polisie OC jest oświadczenie lub wniosek o korektę danych. Może mieć ono formę:

• wypełnionego formularza online,
• skanu podpisanego wniosku przesłanego e-mailem,
• wydrukowanego i dostarczonego osobiście lub pocztą dokumentu.

W zależności od rodzaju zmiany ubezpieczyciel może zażądać dodatkowych dokumentów potwierdzających nowy stan rzeczy.

W zależności od rodzaju zmiany, ubezpieczyciel może poprosić o dodatkowe dokumenty potwierdzające nowy stan rzeczy. W przypadku zmiany danych właściciela lub współwłaściciela pojazdu mogą to być np. kopia dowodu osobistego, umowa kupna-sprzedaży, akt darowizny lub faktura. Jeśli zmiana dotyczy numeru rejestracyjnego, konieczne będzie przedstawienie nowego dowodu rejestracyjnego. Przy wykupie z leasingu ubezpieczyciel może wymagać umowy wykupu lub faktury oraz ewentualnie dokumentu bankowego dotyczącego cesji.

W przypadku zmiany sposobu użytkowania auta (np. na firmowy) mogą być potrzebne dokumenty potwierdzające działalność gospodarczą. Niektóre zmiany, jak np. aktualizacja adresu, mogą wymagać jedynie zgłoszenia bez konieczności dostarczania dodatkowych dokumentów.

Aby upewnić się, jakie dokumenty są wymagane w danej sytuacji, najlepiej skontaktować się bezpośrednio z ubezpieczycielem.

Terminy zgłoszeń – o czym trzeba pamiętać?

O zmianie danych osobowych, tuningu pojazdu czy tym, że samochód zaczął użytkować kolejny kierowca należy poinformować ubezpieczyciela niezwłocznie. Zwlekać nie warto, bo w razie wypadku czy kolizji, może się okazać, że ubezpieczyciel odmówi zlikwidowania szkody. Wówczas sprawa najprawdopodobniej skończy się w sądzie.

Zmiany danych w polisie OC – dlaczego warto o tym pamiętać?

Choć przepisy nie nakładają bezwzględnego obowiązku aktualizacji danych w polisie OC, warto to robić, aby uniknąć niepotrzebnych problemów. Przede wszystkim chodzi o sprawne i bezproblemowe działanie ubezpieczenia w razie szkody. Jeśli dane w polisie są nieaktualne, ubezpieczyciel może mieć trudności z identyfikacją właściciela pojazdu, co może opóźnić wypłatę odszkodowania i wymagać dodatkowych formalności.

Zmiana danych może również wpłynąć na wysokość składki – np. w przypadku zmiany miejsca zamieszkania, zwiększenia mocy silnika lub przekwalifikowania pojazdu na taksówkę. Nieaktualne informacje mogą prowadzić do konieczności dopłaty lub korekty warunków umowy.

Nieaktualne dane mogą też skutkować poważniejszymi konsekwencjami finansowymi. W skrajnych przypadkach ubezpieczyciel może skorzystać z prawa do regresu, czyli zażądać od właściciela zwrotu części lub całości wypłaconego odszkodowania. Może się tak stać np. wtedy, gdy niezgłoszone zmiany w stanie technicznym pojazdu miały wpływ na powstanie szkody.

Aby uniknąć problemów, warto na bieżąco informować ubezpieczyciela o każdej istotnej zmianie – to prosty sposób na zapewnienie sobie pełnej ochrony i spokoju w razie nieprzewidzianych sytuacji.

Czy zmiana danych w polisie OC może wpłynąć na wysokość składki?

Zmiana danych w polisie OC nie zawsze oznacza zmianę wysokości składki. Jeśli korekta dotyczy jedynie danych osobowych, kontaktowych, formy płatności lub numeru rejestracyjnego, stawka ubezpieczenia pozostanie bez zmian.

Jednak w niektórych przypadkach towarzystwo ubezpieczeniowe może dokonać rekalkulacji składki. Dotyczy to m.in. sytuacji, gdy zmienia się właściciel pojazdu, dodawany jest nowy kierowca, następuje zmiana miejsca zamieszkania lub pojazd przechodzi z leasingu na własność. Towarzystwo może wtedy ponownie oszacować ryzyko i dostosować wysokość składki – niekoniecznie oznacza to dopłatę, czasem zmiana może przynieść obniżenie kosztów.

Rekalkulacja składki dotyczy jedynie okresu od momentu wprowadzenia zmiany, a nie wcześniejszego czasu trwania polisy. Jeśli natomiast nowy właściciel pojazdu przejmuje dotychczasową polisę OC, to również ubezpieczyciel może dokonać przeliczenia stawki na nowych warunkach.

Warto też pamiętać, że w niektórych przypadkach możliwy jest zwrot niewykorzystanej części składki – np. przy wyrejestrowaniu pojazdu, czasowym wycofaniu go z ruchu lub wypowiedzeniu umowy przez nowego właściciela po sprzedaży auta.

Michał Grzybowski

Redaktor

Dziennikarz i redaktor internetowy z wieloletnim doświadczeniem. Od lat zajmuje się tematami związanymi z motoryzacją oraz pozornie zawiłymi kwestiami związanymi z rynkiem ubezpieczeń komunikacyjnych. Wychodzi z założenia, że wszystkie – nawet najbardziej złożone tematy – można wyjaśnić w prosty i przystępny sposób.