Wymiana dowodu rejestracyjnego w 2025 r. Jak to zrobić?

Wymiana dowodu rejestracyjnego może być konieczna z różnych powodów, takich jak zmiana danych pojazdu, uszkodzenie dokumentu czy jego utrata. Choć procedura może wydawać się skomplikowana, odpowiednie przygotowanie pozwala szybko i sprawnie uporać się z formalnościami w 2025 roku

W 2025 roku przepisy dotyczące dowodów rejestracyjnych pojazdów nadal wymagają od właścicieli pojazdów dbałości o aktualność dokumentów. Zmiany danych, zniszczenie dowodu czy inne sytuacje mogą wymagać jego wymiany.

Dzięki dostępności wielu usług online oraz jasnym wytycznym urzędów komunikacji proces ten można przeprowadzić zarówno osobiście, jak i przez internet. W tym artykule wyjaśniamy, kiedy i jak wymienić dowód rejestracyjny, jakie dokumenty są potrzebne oraz z jakimi kosztami należy się liczyć. Odpowiadamy również na frustrujące wielu pytanie – czy gdy zabraknie miejsca na pieczątkę w dowodzie rejestracyjnym, należy go wymienić? Przepisy są w tym wypadku przejrzyste!

Kiedy trzeba wymienić dowód rejestracyjny?

Dowód rejestracyjny należy wymienić w następujących sytuacjach:

• Zniszczenie lub uszkodzenie – gdy dokument jest na tyle zniszczony, że dane są nieczytelne.
• Zmiana danych pojazdu – np. numeru rejestracyjnego, właściciela, czy innych istotnych informacji.
• Zagubienie lub kradzież – w przypadku utraty dowodu rejestracyjnego.
• Nowe przepisy lub zmiana wzoru dowodu rejestracyjnego – jeśli takie wymogi zostaną wprowadzone przez ustawodawcę.

We wspomnianych przypadkach wymiana dowodu rejestracyjnego jest konieczna, a zaniechanie tego obowiązku może doprowadzić do wystawienia mandatu podczas kontroli pojazdu. Dane znajdujące się w dowodzie rejestracyjnym muszą być aktualne, a sam dokument musi być w posiadaniu właściciela pojazdu.

Czy trzeba wozić ze sobą dowód rejestracyjny pojazdu?

Nie ma obowiązku posiadania dowodu rejestracyjnego podczas jazdy, a co za tym idzie – nie trzeba okazywać go podczas kontroli drogowej w Polsce.

Od 1 października 2018 roku obowiązują przepisy, które zwolniły kierowców z obowiązku posiadania przy sobie dowodu rejestracyjnego oraz polisy OC. Wszystkie niezbędne dane dotyczące pojazdu oraz jego ubezpieczenia są dostępne w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców (CEPiK). Policja oraz inne służby kontrolne mają do nich bezpośredni dostęp w czasie rzeczywistym.

Jednak są sytuacje, w których dowód rejestracyjny może być potrzebny, np. podczas wizyty w warsztacie diagnostycznym, sprzedaży pojazdu czy załatwiania formalności w urzędzie. Dlatego, mimo że nie jest wymagany w codziennej jeździe, warto wiedzieć, gdzie się znajduje i zadbać, żeby znajdujące się w nim dane były aktualne.

Gdzie złożyć wniosek o wymianę dowodu rejestracyjnego?

Sprawami wydania nowego dowodu rejestracyjnego zajmuje się Wydział Komunikacji właściwy twojemu miejscu zamieszkania. Jeżeli przeprowadziłeś się i dlatego zmieniasz dowód, musisz udać się już do urzędu dla twojego nowego miejsca zamieszkania.

Wniosek można złożyć osobiście w urzędzie lub, jeśli urząd oferuje taką możliwość, przez internet za pośrednictwem platformy ePUAP. Aby skorzystać z opcji online, należy posiadać Profil Zaufany.​

Pobierz wzór wniosku o wydanie dowodu rejestracyjnego

Przed wizytą w urzędzie warto sprawdzić godziny przyjęć interesantów oraz ewentualną konieczność wcześniejszego umówienia się na wizytę. Szczegółowe informacje można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej właściwego urzędu.

Jak wymienić dowód rejestracyjny?

Zanim udasz się do Wydziału Komunikacji, możesz pobrać wniosek ze strony internetowej i wypełnić go w domu. Możesz też zrobić to na miejscu w urzędzie.

Do wniosku składanego osobiście niezbędne będą następujące dokumenty:

• dotychczasowy dowód rejestracyjny,
• dokument tożsamości (np. dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość),
• jeżeli samochód zarejestrowany jest na firmę – odpis KRS i zaświadczenie o nadaniu numeru REGON,
• aktualne tablice rejestracyjne,
• dowód opłaty skarbowej,
• pełnomocnictwo, jeżeli nie ma właściciela osobiście,
• czasem urzędnicy proszą o okazanie aktualnej polisy OC,
• jeżeli powodem wymiany dowodu rejestracyjnego są zmiany konstrukcyjne, trzeba wcześniej zrobić przegląd i okazać w urzędzie zaświadczenie.

Status dowodu rejestracyjnego możesz sprawdzić również online, odwiedzając stronę www.info-car.pl. To ułatwienie, dzięki któremu nie ma potrzeby udawania się do urzędu w celu sprawdzenia statusu wyrabianego dokumentu.

Ile kosztuje wymiana dowodu rejestracyjnego w 2025 r.?

Za wymianę dowodu rejestracyjnego, niezależnie od powodu, trzeba zapłacić. Koszty tej procedury wynoszą:

• 54 zł– opłata za wydanie dowodu rejestracyjnego,
• 18,50 zł – opłata za wydanie pozwolenia czasowego,
• 17 zł – opłata skarbowa za pełnomocnictwo (jeśli jest wymagane).

Jeśli podczas oczekiwania na nowy dokument chcesz korzystać z pojazdu, całkowity koszt wyniesie 72,50 zł (54 zł za dowód + 18,50 zł za pozwolenie czasowe). W przypadku pełnomocnictwa od współwłaścicieli pojazdu należy doliczyć po 17 zł za każdego współwłaściciela.

Czy trzeba wymienić dowód rejestracyjny, gdy brakuje w nim miejsca na pieczątkę?

Od 4 września 2022 roku, zgodnie z nowelizacją przepisów, w Polsce zniknął obowiązek posiadania dowodu rejestracyjnego z aktualnymi pieczątkami potwierdzającymi wykonanie badania technicznego pojazdu. W 2025 roku brak miejsca na pieczątki w dowodzie rejestracyjnym nie wymaga jego wymiany.

Dlaczego nie trzeba wymieniać dowodu rejestracyjnego z powodu braku miejsca na pieczątki?

Zgodnie z obecnym stanem prawnym informacje o przeprowadzonych badaniach technicznych pojazdów są gromadzone w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców (CEPiK). Policja oraz inne organy kontrolne mają dostęp do tych danych w czasie rzeczywistym, dzięki czemu pieczątki w dowodzie rejestracyjnym nie są już potrzebne jako dowód przeprowadzenia badania technicznego.

Właściciele pojazdów powinni pamiętać, że po badaniu technicznym diagnosta wystawia zaświadczenie, które można zachować, choć nie jest to obowiązkowe. W efekcie brak miejsca na pieczątki nie wpływa na legalność użytkowania pojazdu, a wymiana dowodu rejestracyjnego z tego powodu nie jest wymagana.

– mówi Katarzyna Gaweł z serwisu Rankomat.pl.

Co zrobić, jeśli w dowodzie brakuje miejsca na pieczątki?

• Nie wymieniaj dowodu rejestracyjnego – brak miejsca na pieczątki nie wpływa na legalność użytkowania pojazdu.
• Wykonaj badanie techniczne jak dotychczas – diagnosta wprowadzi wynik badania technicznego bezpośrednio do systemu CEPiK.
• Zachowaj zaświadczenie o badaniu – po przeprowadzeniu przeglądu technicznego otrzymasz zaświadczenie, które możesz przechowywać w razie konieczności udowodnienia wykonania badania (choć nie jest to obowiązkowe).

Oczywiście, choć nie ma takiego obowiązku, można wymienić dowód rejestracyjny z powodu braku miejsca na pieczątki. Wciąż jest to rozwiązanie praktykowane, choć – jak zostało wspomniane – nieobowiązkowe.

Niektórzy specjaliści zalecają zrobienie tego w momencie, gdy wyjeżdża się zagranicę. Policja z innych krajów może nie respektować dokumentu wydanego przed diagnostę, domagając się ważnego dowodu rejestracyjnego. Nie jest to zasadą, ale warto mieć tego świadomość, planując wyjazd zagraniczny.

Bibliografia

• gov.pl
• ePUAP.gov.pl

Michał Grzybowski

Redaktor

Dziennikarz i redaktor internetowy z wieloletnim doświadczeniem. Od lat zajmuje się tematami związanymi z motoryzacją oraz pozornie zawiłymi kwestiami związanymi z rynkiem ubezpieczeń komunikacyjnych. Wychodzi z założenia, że wszystkie – nawet najbardziej złożone tematy – można wyjaśnić w prosty i przystępny sposób.